VERTRAUEN & VERTRAULICHKEIT
Die Arbeit mit Gründern, CEOs und erfahrenen Führungskräften berührt mitunter sensible Informationen — Strategie, interne Dokumente, organisatorische Fragen, Finanzinformationen oder persönliche Überlegungen.
Für Aligned in Motion ist Vertraulichkeit ein zentraler Bestandteil jeder Zusammenarbeit. Der Einsatz generativer KI ändert daran nichts.
Kundendaten werden niemals zum Training von Modellen verwendet.
Generative KI kann Analyse, Synthese, Vorbereitung, strukturiertes Denken, Recherche, Lernen und Dokumentation innerhalb einer Zusammenarbeit unterstützen.
Je nach Aufgabe nutzt Aligned in Motion professionelle Dienste wie Google Workspace, Google Meet, NotebookLM, ChatGPT und Claude.
KI unterstützt professionelles Urteilsvermögen — sie ersetzt es nicht.
Verwendet werden ausschließlich die für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Informationen.
Bevor Informationen an einen externen KI-Dienst übermittelt werden, werden sie minimiert und, soweit praktikabel, um unnötige identifizierende Angaben bereinigt — also pseudonymisiert und auf das Nötige reduziert.
Beispiel: Antworten aus Fragebögen oder Selbsteinschätzungen können ausgewertet werden, ohne Namen der Teilnehmenden, Unternehmensnamen oder andere unnötige identifizierende Angaben zu übermitteln.
Aligned in Motion konfiguriert die für Kundenarbeit genutzten KI-Dienste entsprechend und prüft diese Einstellungen erneut, wenn sich Tools, Konten oder Anbieter ändern.
Kundendaten werden niemals zum Training von Modellen verwendet.
Hochsensible oder direkt identifizierbare vertrauliche Informationen werden nicht absichtlich an externe generative KI-Dienste übermittelt, es sei denn, dies ist für die vereinbarte Arbeit erforderlich und die entsprechende Kundenvereinbarung oder der passende Vertraulichkeitsrahmen liegt vor.
Besondere Sorgfalt gilt für nicht öffentliche Strategie, Transaktionen, sensible Finanzinformationen, HR-Themen, Aufsichts- und Verwaltungsratsinformationen, sensible personenbezogene Daten und vertrauliche interne Dokumente.
Passwörter, Zugangsdaten, API-Schlüssel und Zugriffsgeheimnisse werden niemals an externe generative KI-Tools übermittelt.
Wenn ein Kunde strengere Kontrollen verlangt, kann die Nutzung externer KI-Tools mit Kundeninformationen für diese Zusammenarbeit eingeschränkt oder ausgeschlossen werden.
Einzelne Sitzungen können aufgezeichnet, transkribiert oder durch KI-generierte Besprechungsnotizen begleitet werden — über die professionellen Google-Workspace-Tools.
Teilnehmende werden informiert, wenn Aufzeichnung oder Transkription genutzt wird.
Die üblichen Aufbewahrungsfristen sind:
KI-generierte Ergebnisse gelten als Zuarbeit für professionelles Urteilsvermögen, nicht als autonome Entscheidungen.
Aligned in Motion bleibt für die gelieferte Arbeit verantwortlich.
Bei Mandaten mit besonders sensiblen strategischen, finanziellen, personalbezogenen, transaktions- oder gremienbezogenen Informationen können vor Beginn zusätzliche Vertraulichkeits-, NDA-, Auftragsverarbeitungs- oder KI-Nutzungsanforderungen vereinbart werden.
KI soll Urteilsvermögen erweitern — nicht unnötige Risiken schaffen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
