CONFIANCE & CONFIDENTIALITÉ
Accompagner des fondateurs, des dirigeants et des cadres dirigeants implique parfois des informations sensibles : stratégie, documents internes, questions organisationnelles, données financières ou réflexions personnelles.
Chez Aligned in Motion, la confidentialité fait partie intégrante de chaque mission. L’usage de l’IA générative ne change pas ce principe.
Les données clients ne sont jamais utilisées pour l’entraînement des modèles.
L’IA générative peut soutenir l’analyse, la synthèse, la préparation, la structuration de la pensée, la recherche, l’apprentissage et la documentation au cours d’une mission.
Selon les besoins, Aligned in Motion peut utiliser des services professionnels tels que Google Workspace, Google Meet, NotebookLM, ChatGPT et Claude.
L’IA sert à soutenir le jugement professionnel — pas à le remplacer.
Seules les informations nécessaires à la tâche sont utilisées.
Avant toute transmission à un service d’IA externe, les informations sont minimisées et les éléments identifiants inutiles sont retirés dans la mesure du possible : les données sont dé-identifiées et minimisées.
Par exemple, les réponses à un questionnaire ou à une auto-évaluation peuvent être analysées sans transmettre le nom du participant, celui de son entreprise ni d’autres éléments identifiants inutiles.
Aligned in Motion configure en conséquence les services d’IA utilisés pour le travail client et revoit ces réglages lorsque les outils, les comptes ou les fournisseurs changent.
Les données clients ne sont jamais utilisées pour l’entraînement des modèles.
Les informations confidentielles très sensibles ou directement identifiables ne sont pas transmises intentionnellement à des services d’IA générative tiers, sauf si cela est nécessaire au travail convenu et si l’accord client ou le cadre de confidentialité approprié est en place.
Une vigilance particulière s’applique à la stratégie non publique, aux opérations de fusion-acquisition, aux informations financières sensibles, aux sujets RH, aux informations de conseil d’administration, aux données personnelles sensibles et aux documents internes confidentiels.
Les mots de passe, identifiants d’authentification, clés d’API et secrets d’accès ne sont jamais transmis à des outils d’IA générative externes.
Lorsqu’un client exige des contrôles plus stricts, l’usage d’outils d’IA externes avec ses informations peut être restreint ou exclu pour la mission concernée.
Certaines sessions peuvent être enregistrées, transcrites ou accompagnées de notes de réunion générées par l’IA, via les outils professionnels Google Workspace.
Les participants sont informés lorsque l’enregistrement ou la transcription est utilisé.
Les durées de conservation habituelles sont :
Les productions de l’IA sont traitées comme des éléments d’entrée du jugement professionnel, non comme des décisions autonomes.
Aligned in Motion reste responsable du travail livré au client.
Pour les missions impliquant des informations stratégiques, financières, RH, transactionnelles ou de conseil d’administration particulièrement sensibles, des exigences complémentaires de confidentialité, un NDA, un cadre de traitement des données ou des règles d’usage de l’IA peuvent être convenus avant le début de la mission.
L’IA doit renforcer le jugement — pas créer une exposition inutile.
Pour en savoir plus sur le traitement des données personnelles, consultez notre politique de confidentialité.
