Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 6. September 2026
1. Verantwortlicher
Aligned in Motion Limited ist Verantwortlicher für die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten und grundsätzlich auch für die Daten, die im Rahmen der direkten Beziehungen zu Interessenten und Kunden verarbeitet werden.
Aligned in Motion Limited, eingetragen in Irland. Handelsregisternummer (CRO): IE818543.
Eingetragener Sitz: Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, Co. Dublin, D02 P593, Irland.
Für Fragen oder Anliegen zu dieser Erklärung: gdpr@alignedinmotion.ie oder das Kontaktformular dieser Website.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Kontakt- und Anfragedaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sofern angegeben, Unternehmen, Funktion und Inhalt Ihrer Nachricht.
Kunden- und Mandatsdaten: berufliche Kontaktdaten, Ziele der Zusammenarbeit, Antworten aus Fragebögen und Selbsteinschätzungen, freiwillig übermittelte Unterlagen sowie Notizen, die für die vereinbarte Arbeit erforderlich sind.
Sitzungen: Einige Sitzungen finden über Google Meet statt und können Aufzeichnungen, Transkripte, KI-generierte Besprechungsnotizen und Arbeitsnotizen umfassen. Aufzeichnung oder Transkription erfolgt nur, nachdem die Teilnehmenden informiert wurden und zugestimmt haben. Möchte eine Person nicht aufgezeichnet werden, kann die Sitzung ohne Aufzeichnung stattfinden.
Abrechnung und Verwaltung: Rechnungsdaten, Unternehmensangaben, Umsatzsteuerangaben sowie Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen. Aligned in Motion erhebt und speichert über diese Website keine vollständigen Zahlungskartendaten.
Newsletter und Ressourcen: Wenn Sie den Newsletter abonnieren oder eine Ressource wie den Socratic AI Prompt anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Sprache und Quelle der Anfrage, den Bestätigungsstatus des Double-Opt-in sowie die zugehörigen Zeitstempel. Ein nicht umkehrbarer Hash der verwendeten IP-Adresse kann zur Missbrauchsprävention gespeichert werden.
Technische und Nutzungsdaten: technische Daten zur Bereitstellung der Website, Ihre im Browser gespeicherte Cookie-Entscheidung und — sofern Sie nicht notwendige Cookies akzeptieren — Google-Analytics-Messdaten zu aufgerufenen Seiten und Interaktionen. Nachrichten an den AIM-KI-Guide werden verarbeitet, um eine Antwort zu erzeugen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die folgende Tabelle zeigt die wesentlichen Verarbeitungszwecke und die jeweilige Rechtsgrundlage nach der DSGVO.
| Zweck | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Beantwortung von Anfragen und Gespräche über eine mögliche Zusammenarbeit | Kontakt- und Anfragedaten | Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss; und/oder berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen |
| Durchführung einer vereinbarten Zusammenarbeit | Kunden- und Mandatsdaten, Notizen, übermittelte Unterlagen | Vertragserfüllung |
| Verwaltung der Kundenbeziehung | Berufliche Kontaktdaten, Mandatsunterlagen | Vertragserfüllung; und/oder berechtigtes Interesse an der Pflege der Beziehung |
| Buchhaltung, Rechnungsstellung und steuerliche Pflichten | Abrechnungs- und Verwaltungsdaten | Rechtliche Verpflichtung |
| Aufzeichnung, Transkription und KI-generierte Besprechungsnotizen | Aufzeichnung, Transkript, Notizen | Einwilligung der Teilnehmenden — Aufzeichnung oder Transkription erfolgt nur nach Information und Zustimmung |
| Newsletter und angeforderte Ressourcen (Double-Opt-in) | E-Mail-Adresse, Sprache, Bestätigungsstatus | Einwilligung — jederzeit widerrufbar |
| Reichweitenmessung über nicht notwendige Cookies | Messdaten zu Seitenaufrufen und Interaktionen | Einwilligung über das Cookie-Banner |
| Beantwortung von Fragen über den AIM-KI-Guide | Die eingegebene Nachricht und die Sprache der Seite | Berechtigtes Interesse am Betrieb eines informierenden Assistenten auf der Website |
4. Generative KI und Kundeninformationen
Generative KI kann Analyse, Synthese, Vorbereitung, strukturiertes Denken, Recherche, Lernen und Dokumentation unterstützen.
Kundeninformationen werden vor der Übermittlung an externe KI-Dienste, soweit praktikabel, pseudonymisiert und minimiert. Kundendaten werden niemals für das Training von Modellen verwendet. Besonders sensible Informationen erhalten zusätzlichen Schutz, und die Nutzung externer KI kann für ein Mandat mit strengeren Vertraulichkeitsanforderungen eingeschränkt oder ausgeschlossen werden.
Der vollständige Ansatz ist auf der Seite Vertraulichkeit & KI-Nutzung beschrieben.
5. Dienstleister
Wir nutzen eine begrenzte Zahl professioneller Dienstleister, jeweils nur für den unten genannten Zweck.
- Hosting und Veröffentlichung der Website sowie die Datenbank für Kontaktanfragen, Anmeldungen und Selbsteinschätzungen: Lovable.
- Versand transaktionaler E-Mails (Bestätigungen, angeforderte Ressourcen, interne Benachrichtigungen): der von Lovable verwaltete E-Mail-Dienst.
- Terminvereinbarung für Kennenlern- und Beratungsgespräche: Google Calendar Appointment Scheduling.
- Reichweitenmessung der Website, sofern Sie nicht notwendige Cookies akzeptieren: Google Analytics.
- Professionelle Produktivitäts- und Videokonferenzwerkzeuge, Aufzeichnungen, Transkripte und KI-generierte Besprechungsnotizen in der Kundenarbeit: Google Workspace, einschließlich Google Meet.
- Generative KI-Dienste zur Unterstützung der Arbeit und für die Antworten des AIM-KI-Guides: Google (Gemini, über das KI-Gateway von Lovable), OpenAI (ChatGPT), Anthropic (Claude) und NotebookLM.
6. Internationale Datenübermittlungen
Einige dieser Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb Irlands oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
In diesen Fällen stützen wir uns auf die nach geltendem Datenschutzrecht zulässigen Übermittlungsmechanismen — etwa einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien. Der jeweils herangezogene Mechanismus hängt vom Dienstleister ab und ist nicht für alle gleich.
7. Speicherfristen
Diese Fristen können verlängert werden, wenn Gesetz oder Vertrag es verlangen, wenn dies zur Bearbeitung einer Streitigkeit erforderlich ist oder wenn es ausdrücklich mit dem Kunden vereinbart wurde. Nicht jedes Kundendokument wird gleich lang aufbewahrt: Unterlagen werden geprüft und gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
| Kategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Rohaufzeichnungen von Gesprächen | Bis zu 90 Tage nach Ende der Zusammenarbeit |
| Transkripte, KI-generierte Besprechungsnotizen und Arbeitsnotizen | Bis zu 12 Monate nach Ende der Zusammenarbeit |
| Anfragen ohne anschließende Zusammenarbeit | In der Regel bis zu 24 Monate nach dem letzten relevanten Kontakt, sofern keine frühere Löschung oder längere Aufbewahrung geboten ist |
| Buchhaltungs-, Steuer- und Rechnungsunterlagen | In der Regel 6 Jahre, soweit irische Aufbewahrungspflichten dies verlangen |
| Newsletter- und Ressourcendaten | Bis zu Ihrer Abmeldung; danach bewahren wir nur das Minimum auf, das zur Beachtung Ihres Widerspruchs erforderlich ist |
| Sonstige Kundendaten | Nur so lange, wie es zur Durchführung und Verwaltung der Zusammenarbeit, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aufgrund vertraglicher Anforderungen erforderlich ist |
8. Sensible Informationen
Wir arbeiten mit Führungskräften; dabei können gelegentlich sensible geschäftliche oder persönliche Informationen zur Sprache kommen.
Wir erheben besondere Kategorien personenbezogener Daten nicht unnötig. Werden solche Informationen übermittelt oder für ein Mandat erforderlich — etwa Gesundheitsdaten, sensible HR-Informationen oder persönliche Umstände im Rahmen der Führungsarbeit — werden sie nur verarbeitet, wenn eine geeignete Rechtsgrundlage und gegebenenfalls eine zusätzliche Bedingung der DSGVO vorliegen.
Der Umgang mit sensiblen Informationen gegenüber externen KI-Diensten ist auf der Seite Vertraulichkeit & KI-Nutzung beschrieben.
9. Aufzeichnungen, Transkripte und Notizen
Einzelne Sitzungen können mit professionellen Google-Workspace-Werkzeugen aufgezeichnet, transkribiert oder durch KI-generierte Besprechungsnotizen unterstützt werden. Nicht jede Sitzung wird aufgezeichnet.
Die Teilnehmenden werden vorab oder zu Beginn der Sitzung informiert, wenn diese Funktionen genutzt werden; Aufzeichnung oder Transkription erfolgt nur nach ihrer Zustimmung. Möchte eine Person nicht aufgezeichnet werden, kann die Sitzung ohne Aufzeichnung stattfinden.
Rohaufzeichnungen werden in der Regel bis zu 90 Tage nach der Zusammenarbeit gespeichert; Transkripte, KI-Notizen und Arbeitsnotizen bis zu 12 Monate.
10. Ihre Rechte
Je nach Situation können Ihnen folgende Rechte zustehen:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten;
- Berichtigung unrichtiger Daten;
- Löschung Ihrer Daten;
- Einschränkung der Verarbeitung;
- Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar;
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit anwendbar;
- Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn die Verarbeitung darauf beruht — Newsletter, Analyse-Cookies oder Sitzungsaufzeichnung.
11. Beschwerderecht
Nicht jedes Recht gilt in jeder Situation, und einzelne Anliegen können durch gesetzliche oder vertragliche Pflichten begrenzt sein. In diesem Fall erläutern wir unsere Einschätzung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte: gdpr@alignedinmotion.ie oder das Kontaktformular dieser Website.
Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der irischen Aufsichtsbehörde einzulegen: Data Protection Commission (Irland).
Deren Website ist dataprotection.ie.
12. Automatisierte Entscheidungen
Aligned in Motion nutzt personenbezogene Daten nicht für ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung.
KI-Ergebnisse in der Kundenarbeit — Zusammenfassungen, Analysen, Entwürfe, Besprechungsnotizen — bleiben Grundlage für menschliche fachliche Beurteilung.
13. Sicherheit
Wir setzen angemessene organisatorische und technische Maßnahmen ein, die der Art der verarbeiteten Informationen entsprechen, und überprüfen sie, wenn sich Werkzeuge oder Dienstleister ändern.
14. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich unsere Leistungen, die eingesetzten Technologien oder rechtliche Pflichten ändern. Das Datum der aktuellen Fassung steht oben auf dieser Seite.