Politique de confidentialité
Dernière mise à jour: 6 septembre 2026
1. Qui nous sommes
Aligned in Motion Limited est responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site et, de manière générale, des données traitées dans le cadre de ses relations directes avec ses prospects et ses clients.
Aligned in Motion Limited, société immatriculée en Irlande. Numéro d’immatriculation (CRO) : IE818543.
Siège social : Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, Co. Dublin, D02 P593, Irlande.
Pour toute question ou demande relative à cette politique : gdpr@alignedinmotion.ie ou le formulaire de contact du site.
2. Données personnelles susceptibles d’être traitées
Contact et demandes : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone si vous le communiquez, société, fonction et contenu de votre message.
Données client et de mission : coordonnées professionnelles, objectifs de la mission, réponses aux questionnaires et auto-évaluations, documents que vous transmettez volontairement pendant la mission, et notes utiles à la réalisation du travail convenu.
Réunions : certaines séances se déroulent sur Google Meet et peuvent donner lieu à un enregistrement, une transcription, des notes de réunion générées par IA et des notes de travail. L’enregistrement ou la transcription n’est utilisé qu’après information et accord des participants. Si un participant ne souhaite pas être enregistré, la séance peut se dérouler sans enregistrement.
Facturation et administration : éléments de facturation, informations sur la société, informations de TVA, pièces comptables et de paiement. Aligned in Motion ne collecte ni ne conserve de données complètes de carte bancaire via ce site.
Newsletter et ressources : si vous vous abonnez à la newsletter ou demandez une ressource telle que le Socratic AI Prompt, nous traitons votre adresse e-mail, la langue et l’origine de la demande, l’état de confirmation de votre double opt-in et les horodatages associés. Une empreinte non réversible de l’adresse IP utilisée peut être conservée à des fins de prévention des abus.
Données techniques et de navigation : données techniques nécessaires à l’affichage du site, votre choix en matière de cookies conservé dans votre navigateur et, si vous acceptez les cookies non essentiels, les données de mesure Google Analytics relatives aux pages consultées et aux interactions. Les messages adressés au guide IA AIM sont traités pour générer une réponse.
3. Finalités et bases légales
Le tableau ci-dessous présente les principales finalités de traitement et la base légale correspondante au sens du RGPD.
| Finalité | Données concernées | Base légale |
|---|---|---|
| Répondre à une demande et échanger sur une mission éventuelle | Données de contact et de demande | Mesures prises à votre demande avant la conclusion d’un contrat ; et/ou intérêt légitime à répondre aux demandes professionnelles |
| Réaliser une mission convenue | Données client et de mission, notes, documents transmis | Exécution du contrat |
| Administration de la relation client | Coordonnées professionnelles, dossiers de mission | Exécution du contrat ; et/ou intérêt légitime à gérer la relation |
| Comptabilité, facturation et obligations fiscales | Données de facturation et d’administration | Obligation légale |
| Enregistrement, transcription et notes de réunion générées par IA | Enregistrement, transcription, notes | Consentement des participants — l’enregistrement ou la transcription n’est utilisé qu’après information et accord |
| Newsletter et ressources demandées (double opt-in) | Adresse e-mail, langue, état de confirmation | Consentement — révocable à tout moment |
| Mesure d’audience via cookies non essentiels | Données de mesure sur les pages vues et les interactions | Consentement, recueilli via le bandeau cookies |
| Répondre aux questions via le guide IA AIM | Le message saisi et la langue de la page | Intérêt légitime à proposer un assistant d’information sur le site |
4. IA générative et informations client
L’IA générative peut soutenir l’analyse, la synthèse, la préparation, la structuration de la réflexion, la recherche, l’apprentissage et la documentation.
Les informations client sont dé-identifiées et minimisées avant toute soumission à un service d’IA externe lorsque cela est possible en pratique. Les données client ne sont jamais utilisées pour l’entraînement de modèles. Les informations très sensibles bénéficient de protections supplémentaires, et l’usage d’IA externe peut être restreint ou exclu pour une mission exigeant des contrôles de confidentialité renforcés.
Notre approche complète est décrite sur la page Confidentialité & utilisation de l’IA.
5. Prestataires
Nous recourons à un nombre limité de prestataires professionnels, chacun pour la finalité indiquée ci-dessous.
- Hébergement et publication du site, ainsi que la base de données utilisée pour les demandes de contact, les inscriptions et les auto-évaluations : Lovable.
- Envoi des e-mails transactionnels (confirmations, ressources demandées, notifications internes) : service e-mail géré par Lovable.
- Prise de rendez-vous pour les conversations de découverte et de conseil : Google Calendar Appointment Scheduling.
- Mesure d’audience du site, si vous acceptez les cookies non essentiels : Google Analytics.
- Outils professionnels de productivité, visioconférence, enregistrements, transcriptions et notes de réunion générées par IA utilisés dans le travail client : Google Workspace, dont Google Meet.
- Services d’IA générative utilisés pour soutenir le travail et générer les réponses du guide IA AIM : Google (Gemini, via la passerelle IA de Lovable), OpenAI (ChatGPT), Anthropic (Claude) et NotebookLM.
6. Transferts internationaux
Certains de ces prestataires peuvent traiter des données personnelles en dehors de l’Irlande ou de l’Espace économique européen.
Le cas échéant, nous nous appuyons sur les mécanismes de transfert autorisés par le droit applicable — décision d’adéquation de la Commission européenne, clauses contractuelles types, ou autres garanties appropriées. Le mécanisme retenu dépend du prestataire concerné et n’est pas identique pour tous.
7. Durées de conservation
Ces durées peuvent être prolongées lorsque la loi ou le contrat l’exige, lorsque cela est raisonnablement nécessaire au traitement d’un litige, ou en accord exprès avec le client. Tous les documents client ne sont pas conservés pour une même durée : ils sont revus et supprimés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
| Catégorie | Conservation |
|---|---|
| Enregistrements bruts des appels | Jusqu’à 90 jours après la fin de la mission |
| Transcriptions, notes de réunion générées par IA et notes de travail | Jusqu’à 12 mois après la fin de la mission |
| Demandes n’ayant pas donné lieu à une mission | Normalement jusqu’à 24 mois après le dernier échange significatif, sauf motif de suppression anticipée ou de conservation plus longue |
| Pièces comptables, fiscales et factures | Normalement 6 ans, lorsque les obligations irlandaises de conservation l’exigent |
| Données de newsletter et de demande de ressource | Jusqu’à votre désinscription ; nous ne conservons ensuite que le minimum nécessaire au respect de votre opposition |
| Autres données client | Uniquement le temps raisonnablement nécessaire à la réalisation et à l’administration de la mission, au respect des obligations légales, à la constatation ou à la défense de droits, ou aux exigences contractuelles |
8. Informations sensibles
Nous travaillons avec des dirigeants, et un échange peut ponctuellement porter sur des informations professionnelles ou personnelles sensibles.
Nous ne cherchons pas à collecter inutilement des données relevant de catégories particulières. Lorsque de telles informations sont transmises ou deviennent nécessaires à une mission — informations de santé, informations RH sensibles, situations personnelles évoquées dans un travail de leadership — elles ne sont traitées que si une base légale appropriée et, le cas échéant, une condition supplémentaire du RGPD sont réunies.
Le traitement des informations sensibles vis-à-vis des services d’IA externes est décrit sur la page Confidentialité & utilisation de l’IA.
9. Enregistrements, transcriptions et notes
Certaines séances peuvent être enregistrées, transcrites ou accompagnées de notes de réunion générées par IA au moyen d’outils professionnels Google Workspace. Toutes les réunions ne sont pas enregistrées.
Les participants sont informés à l’avance ou en début de séance lorsque ces fonctions sont utilisées, et l’enregistrement ou la transcription n’est utilisé qu’après leur accord. Si un participant ne souhaite pas être enregistré, la séance peut se dérouler sans enregistrement.
Les enregistrements bruts sont normalement conservés jusqu’à 90 jours après la mission ; les transcriptions, notes générées par IA et notes de travail jusqu’à 12 mois.
10. Vos droits
Selon les situations, vous pouvez disposer des droits suivants :
- accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
- faire rectifier des données inexactes ;
- demander l’effacement de vos données ;
- demander la limitation du traitement ;
- recevoir vos données dans un format portable, lorsque cela s’applique ;
- vous opposer au traitement, lorsque cela s’applique ;
- retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci — newsletter, cookies de mesure d’audience ou enregistrement d’une séance.
11. Droit de réclamation
Tous ces droits ne s’appliquent pas dans toutes les situations, et certaines demandes peuvent être limitées par des obligations légales ou contractuelles. Nous vous expliquerons notre position le cas échéant.
Pour exercer un droit : gdpr@alignedinmotion.ie ou le formulaire de contact du site.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle irlandaise : la Data Protection Commission (Irlande).
Son site est dataprotection.ie.
12. Décisions automatisées
Aligned in Motion n’utilise pas de données personnelles pour prendre des décisions exclusivement automatisées produisant des effets juridiques ou des effets similairement significatifs.
Les productions de l’IA utilisées pendant le travail client — synthèses, analyses, brouillons, notes de réunion — restent des éléments soumis au jugement professionnel humain.
13. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques raisonnables et adaptées à la nature des informations traitées, et les réexaminons lorsque les outils ou les prestataires évoluent.
14. Modifications de cette politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour au fil de l’évolution de nos services, des technologies utilisées ou de nos obligations légales. La date de la version en vigueur figure en haut de cette page.